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我是職業達人~~倉管~~

^.^主要做什麼? 負責倉庫之收發材料、出貨及帳務處理、貨品盤點、倉庫清潔維持,倉庫紀錄保存等工作。 ^.^主要工作內容為? 1. 與國內外廠商詢價,議價與訂貨。聯絡出貨的船期與裝船文件內容。三角貿易的所有聯絡事項與文件處理。核算庫存量,並推斷下批的進貨日整理。 2. 指揮採購下單催料,包含主、被動元件,半導體、組裝機構件、包材與PCB。 Forecast排定,與供應商協調備料與原物料策略採購。尋選替代料與新廠商引進。協調加工廠生產排程,改善製程不良、提升效率。安排廠內組裝測試進度,並導入全製程設備。 3. 所負責的是採購的部份,包含接受訂單,下單,聯絡進度,處理各項所採購材料所發生的任何事項,材料入貨後的帳款處理,後續現場補料處理。 4. 與國外出版社,廠商及總公司聯繫。公司對外合約之控管,進出口報關流程控管,國內外貨物進倉時間的控管,倉庫內部位置分配之安排。倉庫所需物品的採購(例如進退貨所需紙箱...),下單後到貨率報告,每週各大項商品進出退貨數量報告,每週進出口到倉日期數量報告。 5. 因為公司是中盤,對上是大盤,對下是店家,所以每個月底都要進行盤點,每天要處理出貨以及退貨,這是各店家的貨品往來,時常也要做補貨的動作,因為難免會有些衣服是當季好賣的,需進行補貨。 6. 製作生產進度表,協助採購缺料、跟催廠商進貨,核對倉庫、QC及組裝3個部門的報表,將報表輸入電腦,盤點倉庫庫存,隨時查核帳物一致,支援倉庫、QC及組裝3個部門所需的各種報表。 7. 收料,驗貨(物料檢驗表),打進貨單,物品歸位,寄料到大陸,和進貨廠商對帳,庫存表控管。 8. 國外採購:開狀、贖單,購買牛皮。國內採購:向國內的化料商購買化料,再出口到大陸、越南廠染製皮革。 ^.^什麼樣的人格特質適合這個工作? 1. 稍為活潑,主動積極,EQ較高,學習力強。 2. 對數字觀念較清楚,個性較溫和可接受挑戰,抗壓性大。 3. 膽量大,心思縝密,具有良好溝通協調的能力,有團體合作精神,抗壓性高,能重複作相同事情的人,隨和,容易與人打成一片。 4. 高度抗壓力、想學習且願主動學習、工作態度積極進取,能樂觀面對挫折,並勇於挑戰且解決人際應對難題,臨場反應佳。 5. 個性較穩定成熟型,對相同重覆工作事務較不會厭煩,且細心度要夠。 6. 細心、會舉一反三、反應快、溝通能力強、圓融。 7. 抗壓力高,細心謹慎,認真、刻苦,善溝通、外向,反應力、危機處理應變 8. 斤斤計較,細心負責,手腳靈活。 ^.^在工作中的成就感來自哪裡? 1. 取得商品經濟價格,了解商品市場。 2. 找到新產品得到訂單,拿到的價格有競爭優勢。 3. 完成工作能夠使各部門的資料正確無誤,能在最短的時間內做出所需要的報表資料。 4. 以較低廉的價格買到所需之產品,可兼顧價格與品質,把存貨庫存降低,又可以幫公司省錢。 5. 替公司完成不可能的任務,例如:為應付客戶提早交貨、協調外包廠商與公司之間的衝突等。 6. 專案成功,客人到貨後感到十分滿意,經由企劃業績提高。 7. 出貨後客人滿意產品,縮短異常時間。 8. 學會和人議價,為公司省錢,買到比較便宜的材料。 9. 能與廠商成功的談判議價,工作獲得主管的認同。 10. 貨物在預定的時間內順利到倉。 11. 節省公司成本,累積個人人脈。 12. 與公司每個環節協調到使出貨順利,且突發狀況也能順利解決。 13. 當廠商信任我,主動願意提供給我連上面主管都拿不到的價格時。以及很多問題產生時,辛苦抽絲剝繭將問題釐清後,能夠順利將問題解決。 14. 料帳相符,未出異常。 15. 與顧客(內/外部)愉快的互動,盤點無差異,專案完成。 16. 將需要做的事情有效安排時間,並且如期完成。 ^.^工作有哪些辛苦處? 1. 要挑適合各個店家賣的衣服,不是個小問題,再來還有缺貨調貨的問題,有時要用到體力,必須搬貨。 2. 要和廠商周旋談價格,若主管覺得價格不夠好,又要繼續和廠商殺價。 3. 工廠出貨不正常,客人四處比價格,逼得我們要跟工廠殺價。 4. 貨催不出來,追料很累,議價很困難。 5. 查核各部門報表,像老師在改學生作業一樣,需要先把錯誤找出來後,才能順利輸入電腦。在還沒開始生產前,需要先把生產計劃表做出來,在出完貨之後,需即時將報表輸入電腦,以利下個月的採購工作,隨時盤點倉庫庫存,需求帳物一致,帳不對時需找出哪裡出錯,修改比較費時。 6. 雜鎖事多,庫存管理作業環境易流汗,非久坐辦公室型的工作。 7. 常常要和供應商議價,花時間與廠商周旋半天,卻沒有成績(價格、交期)。 8. 搬重物,控制庫存,廠商一次交貨,倉庫空間不足。 9. 不定時下班,與廠商的樣品來來回回多次,無法使我方與客人對於廠商所製造出來的東西感到滿意。 10. 遇到態度惡劣之供應商,原料上漲,成本無法控制。 11. 可能遇到廠商不願意報價。採購的產品,台灣並沒有供應商。 12. 需協調各部門及海關、船公司、工廠,但不見得能盡如人意。 13. 市場價格波動時,議價有困難,且面臨廠商漲價龐大壓力。料件無法如期到貨時,面臨公司內部斷線壓力。 14. 物價上漲,價格每天都不一樣,每天都有議不完的價格。 15. 跟不同部門的溝通,需要化很大的力氣去改變流程與想法,還有後續的執行。 16. 勞動太多身體疲累,工作有時會擠在一起,有時間壓力,互動的顧客難免有財大氣粗或以權勢相逼的情況。 17. 身為工廠的補給線,必須擔任救火工作,即使工廠的要求再不合理,也得先解決。 ^.^與其他職業相比較,這個職業有什麼特色? 1. 有人說採購與業務是一體兩面,都在作相同的工作,一個是儘量以高價出售,另一個是想盡辦法以低價購入。這樣的工作,我認為學的都很多,不僅可學到進口與轉出口的實務經驗,更能因為每次採買的經驗學得談判的技巧,這是一般文書處理學不到的。 2. 從這職務中看到許多現實面,也能體會錢的重要性,更重要的特色是會因為這份工作,溝通能力會更圓滑,但要小心有可能會越來越皮條。 3. 能與更多人接洽並學習成長,更能掌握市場行情脈動,可以了解商品市場行情。 4. 隨時都有新事物等著自已去學習,總有學不完的事情。 5. 需要有過人的體力與清析的頭腦,可以快速理解產業特色與使用原物料。 6. 比較獨立且不受到其他部門的管制,不同於其它工作,有自己本身的專業。 7. 較多元,可與不同人交談,可以學習到許多採購方面的能力,和生管方面的流程管理。 8. 認識不同業務人員,態度、嘴臉、談判、議價樂趣。 9. 可以接觸到不同國家,所用的不同器具特性。 10. 需要一直溝通的工作,需要保護公司的利益,嘴巴要夠緊。 11. 可以很有變化,因為需要接觸的人很多,必須學習跟不同的人應對或談判,常有特別提案需要執行,很有挑戰性。 12. 能了解許多不同產業,物料的特性,增進自己的視野,擴充人脈的分布。 13. 對衣服的材質,流行敏銳度非常強。 ^.^這份工作有什麼發展性? 1. 因為目前全世界因原油價格上漲,許多成本都往上漲,因此很多企業都非常注重cost down,會有越來越多企業注重採購的重要性,也會發展較具規模的採購中心,因此,採購的需求及能力會被越來越多企業所重視,變得更專業。 2. 訓練處理多元事項之能力,對未來若自己開公司進口東西有發展,可以為日後創業打底。 3. 全球之經濟行為,脫不了買賣關係,只要有公司就會需要採購,工作有延展性,時時刻刻都會需要,也適合任何的服務性質之工作。 4. 能夠涉獵各國進出口的領域,有更寬廣的國際觀 了解世界經濟,並能往業務人員的方向邁進。 5. 能培養倉儲管理經驗,只要有庫房都需要有物料管理,能夠長遠,發展不會中斷。 6. 接觸的部門很多,可以獲得不同的知識與觀念 營運部相關業務很廣,可以發展的方向很多。 7. 採購外包可以同時學習到詢價、議價、比價的技巧,以及生產排程的安排與流程的執行力。 8. 認識很多人及事物及溝通能力。 9. 多與其他廠商(外部)接觸,會有市場上的訊息。 10. 增加管理、組織的能力,商品永遠為人所需,不同的商品開發充滿新鮮感。 ^.^整體而言,會給想要從事相同工作的年輕人什麼建議? 1. 必須能耐煩,EQ不能太差,除了細心謹慎之外,也要有適度的應變能力,萬事起頭難,剛開始總是會陷於混亂之中,保持冷靜的頭腦是很重要的。 2. 做倉管要持續下去,約要半年時間才能清楚庫存帳的流向,不要做沒幾個月就走人,這樣永遠無法在這工作中得到成就感,一定要從基層的工作做起,不然你永遠不清楚為何庫存帳會有跑掉的情形,要清楚知道公司的庫存的流向,才能很清楚的掌控到庫存表的異動。 3. 工作難找,凡事忍耐,不過一定要找一個讓自己開心的工作,還有不要為了賺錢,傷了身體。 4. 要知道目前想要的是什麼,如果想從事採購工作卻苦無經驗不被錄用,不如找個願教導自己的小公司,雖然做的事雜,但學習接觸的面也更廣,也許能找到更適合自己的方向。要知道年輕的自己在此地是花時間在學習,待往後能轉往更好的發展,所以要不斷把握機會充實自己,增加自己履歷上的競爭力,至於薪資福利就不要太強求了。要確認每一段工作自己想要的重點在哪邊,是金錢或其他更重要的方面。 5. 積極面對問題,不要自我設限,肯切正直的態度是一種能量,重視團隊合作。 6. 剛開始要肯吃苦,要能放下身段向別人學習,或許在剛離開校園時會覺得自己學歷高,但其實學歷並不能全部代表自己有能力,每一行有每一行有經驗的人,那是學歷所不能取代的,所以應虛心學習,才能慢慢展現出自己的強處。 7. 若自認抗壓性高,且溝通能力強的人,歡迎加入採購的行列,但目前採購不像業務這麼被重視,有些企業甚至覺得採購非常輕鬆,但個人認為一個厲害的採購甚至比業務還要重要,不僅能將價格殺的漂亮之外,還能與廠商博感情,用很好的價格拿到高品質的產品。 8. 要專業專精,才能服務每一位客戶,要有同理心,才能站在每一個人的角度去看事情,重要的是,要「有心」才能做好每一件事、每一份工作。 9. 吃的苦中苦,方為人上人,努力10分,未必會被人10分認同,但是不想吃苦學習的話,便無法得到工作,天下沒有白吃的午餐。 10. 盡量多充實語文能力,並且多在公司的商品、以及市場趨勢方面做基本功課,以及抗壓性的提升。 11. 別一昧只知照規章辦事,要有自己能掌握規劃能力,並隨時發現問題,要更多包容去學習所需專業知識。
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